1 Onderwijs- en examenregeling
Duthler Academy
De Opleiding FG wordt aangeboden door de Duthler Academy, onderdeel van Duthler Associates adviesbureau voor recht, bestuur en ICT.
Geheimhouding
Van cursisten wordt gevraagd geheimhouding te betrachten over zaken die ingebracht worden door andere cursisten tijdens de workshops.
Volgorde
De cursussen kunnen in willekeurige volgorde worden gevolgd. Als een cursisten afzonderlijke cursussen van de opleiding FG wil volgen, ontvangt hij of zij op verzoek een certificaat waarin staat vermeld voor welke cursussen hij of zij succesvol een toets heeft afgelegd.
Diploma
Na het succesvol afleggen van de toetsen van alle cursussen ontvangt de cursist het diploma “Functionaris voor gegevensbescherming” van de Duthler Academy.
Bij het opstellen van de onderwijs- en examenregeling (oer) voor de Opleiding FG zijn de bepalingen over de oer uit de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek zoveel mogelijk gevolgd. Voor dit uitgangspunt is gekozen, omdat de Opleiding FG van postacademisch niveau is en voor wat betreft het niveau als een opleiding in de zin van de Whw beschouwd kan worden.
1.1 De inhoud van de opleiding
1.1.1 Algemeen
Een cursus bestaat uit een workshop van vier uur die gegeven wordt bij de Duthler Academy of online, door privacy professionals van Duthler Associates en deskundige gastdocenten. Tijdens de workshop worden aan de stof gerelateerde praktijkcasus behandeld. Daarnaast wordt van de cursist verwacht dat hij of zij de verplichte literatuur bestudeert die online aangeboden wordt. Uiteraard is er ruimte voor praktijkgerichte vragen. Hierna wordt de cursus afgesloten met een toets.
1.1.2 Examencommissie
Er is een examencommissie voor de Opleiding FG. De examencommissie is een onafhankelijk orgaan en bestaat uit 3 door het instellingsbestuur te benoemen leden. De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een cursist voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van het diploma. De examencommissie heeft de volgende taken en bevoegdheden:
- het borgen van de kwaliteit van de toetsen;
- het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de onderwijs- en examenregeling om de uitslag van toetsen te beoordelen en vast te stellen;
- het aanwijzen van de examinatoren.
De examencommissie kan regels vaststellen over de uitvoering van haar taken en bevoegdheden. De examencommissie kan onder door haar te stellen voorwaarden bepalen dat niet ieder toets met goed gevolg afgelegd hoeft te zijn om vast te stellen dat het diploma kan worden uitgereikt (compensatieregeling). Bij de samenstelling van de examencommissie wordt rekening gehouden met inhoudelijke deskundigheid op het gebied van wet- en regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming, organisatie, ICT, AO/IB en beveiliging. Het instellingsbestuur wijst één van de leden aan als voorzitter. Bij staking van stemmen over besluiten geeft diens stem de doorslag. De examencommissie neemt rechtsgeldige besluiten indien tenminste twee leden, waaronder de voorzitter, aanwezig zijn. Het secretariaat van de examencommissie wordt gevoerd door de office manager van Duthler Associates.
1.1.3 Evaluatie van het onderwijs
Het onderwijs wordt geëvalueerd door middel van zelfevaluatie door de leiding van de opleiding. Daarbij wordt de feedback van cursisten betrokken en de evaluatieformulieren die de cursisten na een workshop invullen. De opleiding wordt ook geëvalueerd door diverse externe instanties waaronder NRTO en Cedeo.
1.2 Competenties
Met competenties wordt in dit verband bedoeld: de kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden die een cursist zich bij beëindiging van de opleiding moet hebben verworven. Het goed uitvoeren van de taken van de FG vergt kennis en vaardigheden. De kennis die benodigd is, is zowel breed als diep en betreft onder andere de volgende onderwerpen, zowel op strategisch als op uitvoerend niveau:
- Juridisch: o.a. kennis van algemene en sectorspecifieke wet- en regelgeving
- Bestuurlijk: o.a. governance en compliance
- Organisatorisch: o.a. administratieve organisatie, beheercycli en procedures
- Technisch: o.a. informatiebeveiliging en cybersecurity.
Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden onontbeerlijk. Niet alleen onderhoudt de FG contact met interne stakeholders als de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en uitvoerende professionals, maar ook is hij aanspreekpunt voor de toezichthouder én de betrokkene over alle aangelegenheden die verband houden met de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene.
De FG moet bovendien voldoende draagvlak creëren en gezag hebben om de functie goed uit te oefenen. De FG moet stevig in zijn schoenen staan: als onafhankelijk toezichthouder komt de FG regelmatig in de positie dat hij/zij constateert dat bestaande handelswijzen of situaties niet zijn toegestaan. Dit vereist kennis van organisaties (hoe werken organisaties, ‘dark sides’ van organisaties en personen) en kennis van de organisatie waar het om gaat (hoe werkt deze organisatie, waar zitten risico’s?)
1.3 Studielast van de opleiding en van de cursussen
De studiebelasting van de Opleiding FG bedraagt 20 uur voor een cursus en bestaat uit: 4 uur deelname aan een workshop op locatie Frankenslag of, als een cursus online wordt aangeboden, realtime deelname en 16 uur zelfstudie. De hele Opleiding FG bestaat uit 12 cursussen. De totale studiebelasting van de Opleiding FG bedraagt daarmee 240 uur.
1.4 Toetsen
Als een toets niet met goed gevolg is afgelegd, kan het maximaal twee keer worden herkanst, behoudens de bevoegdheid van de examencommissie om in bijzondere gevallen anders te bepalen.
De geldigheidsduur van met goed gevolg afgelegde tentamens bedraagt 4 jaar. De examencommissie is bevoegd om de geldigheidsduur te verlengen.
De toetsen worden schriftelijk (digitaal) afgelegd, behoudens de bevoegdheid van de examencommissie om in bijzondere gevallen anders te bepalen.
De examencommissie beslist in individuele gevallen hoe een cursist ingeval van handicap of chronische ziekte redelijkerwijs in de gelegenheid wordt gesteld de toetsen af te leggen.
Mondelinge toetsen zijn niet openbaar behoudens de bevoegdheid van de examencommissie in bijzondere gevallen anders te bepalen.
1.5 Termijn waarbinnen de uitslag van een toets bekend wordt gemaakt
De toetsuitslag wordt binnen zes weken na de uiterste inleverdatum van het toets aan de cursist meegedeeld. Wanneer deze termijn overschreden dreigt te worden deelt de examencommissie binnen deze termijn aan de cursist mee wanneer de tentamenuitslag aan de cursist wordt meegedeeld.
1.6 Inzage
De cursist die een schriftelijk (digitaal) toets heeft afgelegd, kan op verzoek, inzage krijgen in zijn beoordeelde werk binnen vier weken nadat de tentamenuitslag aan hem is meegedeeld. De inzage vindt plaats bij de Duthler Academy. In aanwezigheid van de examinator krijgt de cursist inzage in zijn beoordeelde werk.
1.7 Kennisneming van vragen en opdrachten
De cursist die een schriftelijk (digitaal) toets heeft afgelegd, kan binnen vier weken nadat de toetsuitslag aan hem is meegedeeld, kennisnemen van vragen en opdrachten van een schriftelijk (digitaal) afgenomen toets en van de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden. De kennisname vindt plaats bij de Duthler Academy in aanwezigheid van de examinator.
